KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

NovaBike olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) uyum konusunda gerekli özeni göstermekte ve kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız.

Bu kapsamda, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK hükümlerine uygun olarak işlemekteyiz.

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni ile; kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi veri kategorilerinin işlendiği, kişisel verilerin hangi yöntemlerle ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığı, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği ile KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirmekteyiz.

1. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

NovaBike tarafından sunulan hizmetler, gerçekleştirilen sözleşmeler, iş ilişkileri ve ticari faaliyetler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.

  • Ad, soyad
  • C. Kimlik Numarası / Vergi Kimlik Numarası
  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi)
  • Adres bilgileri
  • İmza bilgileri
  • Fatura bilgileri
  • Sipariş ve işlem bilgileri
  • Banka ve ödeme hesap bilgileri
  • Sözleşme kapsamında tarafınızca paylaşılan diğer bilgi ve belgeler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, açık rızanızın bulunması gereken durumlarda açık rızanıza dayanılarak; diğer durumlarda ise Kanun’da belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla;

  • Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • Resmî kurum ve kuruluşların taleplerinin karşılanması,
  • Yasal bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
  • KVKK kapsamındaki başvuruların değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
  • İletişim bilgilerinin doğruluğunun ve güncelliğinin sağlanması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla;

  • Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil edebilmesi amacıyla gerekli kayıtların saklanması,
  • Hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Veri sorumlusunun meşru menfaatleri kapsamında;

  • Taraflar arasındaki sözleşmelerin kurulması ve ifası,
  • Sipariş, satış, kiralama, teslimat ve satış sonrası destek süreçlerinin yürütülmesi,
  • Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
  • Finans, muhasebe ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
  • Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi,
  • Operasyonel süreçlerin planlanması ve yönetilmesi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
  • Ticari faaliyetlerin planlanması ve geliştirilmesi,
  • Denetim ve iç kontrol faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
  • İş sürekliliğinin sağlanması.

3. Kişisel Verileriniz Kimlerle ve Hangi Amaçlarla Paylaşılabilir?

Kişisel verileriniz;

  • hizmet alınan tedarikçiler,
  • iş ortakları,
  • ödeme kuruluşları ve bankalar,
  • muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcıları,
  • hukuk danışmanları,
  • bilgi teknolojileri ve altyapı hizmet sağlayıcıları,
  • lojistik ve operasyon hizmeti sağlayıcıları,
  • yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
  • kanunen yetkili denetim mercileri

ile yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve KVKK’nın 8. maddesi kapsamında paylaşılabilecektir.

NovaBike, kişisel verilerinizi yürürlükteki mevzuata aykırı şekilde üçüncü kişilere satmaz veya ticari amaçlarla paylaşmaz.

4. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
  • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme,
  • Şartları oluştuğu takdirde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize ortaya çıkan sonuçlara itiraz etme,
  • Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak yazılı olarak, noter aracılığıyla veya güvenli elektronik imza kullanarak kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

Başvurularınız, KVKK hükümleri uyarınca en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Veri Sorumlusu

NovaBike

Firma adı: İnnova Bilişim Çözümleri A.Ş. ‍

Merkez adres: İTÜ Ayazağa Kampüsü ARI4 Teknokent Binası. No: 2-1 34469 Maslak İstanbul

Telefon: +90 (212) 329 70 00

Faks: +90 (212) 286 44 02

Vergi Dairesi: Boğaziçi Kurumlar Vergi Dairesi

Vergi Numarası: 478 016 38 31

Ticaret sicil numarası: 466611